關於個人資訊使用目的的事項

靜岡市美食觀光振興委員會（以下簡稱「委員會」）將在開展業務活動所需的範圍內，明確個人資訊的使用目的，並依照法律法規和相關準則，妥善取得、使用、儲存、提供、刪除和處置個人資訊。所取得的個人資訊將受到嚴格管理，除法律另有規定外，僅在獲得個人同意的範圍內使用。

1. 申請人資訊

• 聯繫申請人

• 彩券、獎金發放等。

• 發送和收集問卷

2. 參與活動等的顧客的個人訊息

• 活動管理與營運

• 參與者的資訊和通訊

• 發布活動現場拍攝的照片和影片。

• 發送和收集問卷

關於向第三方提供個人資訊

本委員會將妥善管理個人資訊，未經相關個人事先同意，不會向第三方揭露或提供。但以下情況除外：

• 法律要求時。

• 當需要保護某人的生命、身體或財產，且難以獲得該人的同意時。

• 當為了改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別有必要，且難以獲得當事人的同意時。

• 當需要與國家或地方政府機構或其委託的實體合作履行法律規定的職責，而獲得個人的同意可能會妨礙這些職責的履行時。

• 當第三方是學術研究機構或類似實體，且第三方為學術研究目的需要處理個人資料時（包括處理個人資料的部分目的是為了學術研究目的的情況，但不包括存在不當侵犯個人權利和利益風險的情況）。

外包涉及個人資訊處理的業務

本委員會可在既定使用目的範圍內，將涉及個人資訊處理的任務外包。在此情況下，我們將選擇合適的承包商，與其簽訂外包協議，並對其進行管理，以確保個人資訊得到妥善的安全管理，包括監督其處理個人資訊的方式。

共同使用個人資訊

本委員會將依照下述方式分享個人資訊。

• 第三方，例如內容分銷商、廣告分銷商和平台運營商。

• 目前與本理事會有業務夥伴關係或合作，或正在考慮建立此類夥伴關係或合作的第三方。

• 共同組織、共同贊助或支持活動和研討會的第三方。

個人資訊安全措施

1. 制定個人資料處理規章：本委員會已製定個人資料處理各階段的規章，包括取得、使用、儲存、提供、刪除/處置，並概述了處理方法、負責人/人員及其職責。

2. 組織安全管理措施：我委員會已指定一名負責處理個人資料的人員，明確了處理個人資料的員工範圍以及他們處理的個人數據，並建立了報告和溝通制度，以便在發現任何違反法律或處理規定的事實或跡象時，及時向負責人報告和溝通。

3. 人力資源安全措施：我委員會定期對員工進行個人資料處理的預防措施培訓。

4. 實體安全措施：我委員會實施各項措施，防止未經授權的人員存取處理資訊資產的設備。

5. 技術安全措施：我委員會實施存取控制，限制人員範圍及其處理的個人資訊資料庫，並引入機制保護處理個人資料的資訊系統免受未經授權的外部存取或惡意軟體的侵害。

有關個人資訊查詢的聯絡方式

如對個人資訊的處理有任何疑問，請發送電子郵件至以下地址。

Piese Co., Ltd. 獎項個人資料： info@piese.net