個人情報の利用目的に関する事項

静岡市ガストロノミーツーリズム推進協議会（以下協議会）は、事業活動において必要な範囲内で利用目的を明確に定め、法令、ガイドラインに従って適切に個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等を行います。取得した個人情報は厳正に管理し、法令に基づく場合を除きご本人様の同意を得た利用目的の範囲内に限定して利用します。

 

1. 応募者情報

• 応募者への連絡

• 抽選、賞品などの発送

• アンケートの送付・収集

 

    2.イベント等にご参加いただいたお客様の個人情報

• イベントの管理運営

• 参加者へのご案内・ご連絡

• イベントで撮影した写真、映像の掲載

• アンケートの送付・収集

 

個人情報の第三者提供について

当協議会では、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。

• 法令に基づく場合。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

 

個人情報を取扱う業務の外部委託について

当協議会は、利用目的の範囲内で個人情報を取扱う業務を委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、当該委託先と委託契約を締結し、当該委託先における個人情報の取扱い状況を把握するなど、個人情報の安全管理を適切に行うよう委託先を管理します。

 

個人情報の共同利用

当協議会は、以下に示すとおり個人情報を共同利用いたします。

• コンテンツ配信事業者や広告配信事業者、プラットフォーム運営事業者などの第三者

• 当協議会と事業提携や協業などを行っている、または事業提携や協業などを検討している第三者

• イベントやセミナーを共同で主催、共催したり協賛、後援を行ったりする第三者

 

個人情報の安全管理措置

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   当協議会では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

2. 組織的安全管理措置
   当協議会では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

3. 人的安全管理措置
   当協議会では、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

4. 物理的安全管理措置
   当協議会では、情報資産を取り扱う機器において、権限を有しない者によるアクセスを防止する措置を実施しています。

5. 技術的安全管理措置
   当協議会では、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問は、下記までメールをお送りください。

有限会社Piese アワード個人情報：info@piese.net