개인정보의 이용 목적에 관한 사항

시즈오카시 가스트로노미 투어리즘 추진 협의회(이하 협의회)는, 사업 활동에 있어서 필요한 범위내에서 이용 목적을 명확하게 정해, 법령, 가이드라인에 따라 적절하게 개인 정보의 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제, 폐기 등을 실시합니다. 취득한 개인정보는 엄정하게 관리하고, 법령에 근거하는 경우를 제외하고 본인의 동의를 얻은 이용목적의 범위내에 한정하여 이용합니다.

1. 응모자 정보

• 응모자에게 연락

• 추첨, 상품 등 발송

• 앙케이트의 송부·수집

2. 이벤트 등에 참가해 주신 고객의 개인 정보

• 이벤트 관리 운영

• 참가자에게의 안내・연락

• 이벤트로 촬영한 사진, 영상 게재

• 앙케이트의 송부·수집

개인정보의 제3자 제공에 대해서

본 협의회에서는 개인정보를 적절히 관리하고 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 공개 또는 제공하지 않습니다. 다만, 이하에 나타내는 어느 하나에 해당하는 경우는 제외합니다.

• 법령에 근거하는 경우.

• 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때.

• 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때.

• 국가의 기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 당해 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때.

• 해당 제3자가 학술연구기관 등인 경우이며, 해당 제3자가 해당 개인데이터를 학술연구 목적으로 취급할 필요가 있을 때(해당 개인 데이터를 취급하는 목적의 일부가 학술연구 목적인 경우를 포함하여 개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외합니다.)

개인 정보를 취급하는 업무의 외부 위탁에 대해서

당 협의회는 이용 목적의 범위 내에서 개인정보를 취급하는 업무를 위탁하는 경우가 있습니다. 그 때는, 적절한 위탁처를 선정해, 해당 위탁처와 위탁 계약을 체결해, 해당 위탁처에 있어서의 개인 정보의 취급 상황을 파악하는 등, 개인 정보의 안전 관리를 적절히 실시하도록 위탁처를 관리합니다.

개인 정보의 공동 이용

본 협의회는 아래와 같이 개인정보를 공동 이용합니다.

• 콘텐츠 전달 사업자, 광고 게재 사업자, 플랫폼 운영 사업자 등 제3자

• 당 협의회와 사업 제휴나 협업 등을 실시하고 있거나, 사업 제휴나 협업 등을 검토하고 있는 제3자

• 이벤트나 세미나를 공동으로 주최, 공동개최하거나 협찬, 후원을 실시하는 제3자

개인정보 안전관리 조치

1. 개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비 본 협의회에서는 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제·폐기 등의 단계마다 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무 등에 대해 개인 데이터의 취급 규정을 책정하고 있습니다.

2. 조직적 안전관리 조치 본 협의회에서는 개인 데이터 취급에 관한 책임자를 설치함과 동시에 개인 데이터를 취급하는 종업자 및 당해 종업자가 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확히 하고 법이나 취급 규정을 위반하고 있는 사실 또는 징후를 파악한 경우의 책임자에게 보고 연락 체제를 정비하고 있습니다.

3. 인적 안전 관리 조치 본 협의회에서는 개인 데이터 취급에 관한 유의 사항에 대해 종업자에게 정기적인 연수를 실시하고 있습니다.

4. 물리적 안전관리조치 본 협의회에서는 정보자산을 취급하는 기기에서 권한이 없는 자에 의한 액세스를 방지하는 조치를 실시하고 있습니다.

5. 기술적 안전관리 조치 본 협의회에서는 액세스 제어를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 한정함과 동시에 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다.

개인정보에 관한 문의처

개인정보의 취급에 관한 질문은, 이하까지 메일을 보내 주세요.

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